使用格式文本内容控件为用户留出一个输入格式文本的位置。“格式文本”一词有时很令人迷惑，这里它并不表示与HTML形成对比(通常是这样)，仅说明格式是允许的。不限于字符格式，格式文本内容控件可以包含段落格式、样式、标题、列、公式等等。也可以包含分段符、分页符，甚至分节符。单个格式文本内容控件可以包含整个多页、多节文档，其中带有图片、表格和图表。
要在文档中插入格式文本内容控件，请在“开发工具”功能区中选择“控件”组——“格式文本”图标，然后在word中画出一默认的文本框，并且自动进入设计模式。要更改格式文本内容控件的默认设置，请单击内容控件的任何地方，然后单击“属性”工具(或者右单击并选择“属性”)，此时将显示如图所示的对话框。标题不是很重要，除非打算将文档导入InfoPath或者要有计划地访问数据域。如果只是组合文档模板，而且此时控件更多是用于指导而不是控制，标题就不重要。“标题”在内容控件容器顶端添加了一个小的ID标签，用于标明该控件处于选中状态。
标记用来标识XML数据。同样地，如果是使用内容控件提供文档模板的指导，标记就没有什么用。如果是使用内容控件收集数据或给出数据另作他用，或者是用在XML进程中，就需要提供有用的标记。通常标记和标题是相同的。“使用样式设置内容的格式”选项用来限制上面讨论的一些样式变体。当启用该设置时，就不能使用样式变体，而只能使用选中的样式。
提示：要启用“开发工具”功能区，请选择“Office按钮”——“Word 选项”——“常用”。在“使用Word时采用的首选项”下单击选中“在功能区显示开发工具选项卡”。
